【初心者向けに解説】Microsoftアカウントとは何?メリットは?

 
ゆきんこ
ゼロから始めるパソコン生活にお越しいただきありがとうございます。今回は、Microsoftアカウントが何なのか?作るとどんなメリットがあるのかを解説します。
 
ひかりんこ
新しいパソコンを使い始めた時とか「作成してください」って言われるよね。
この記事はこんなあなたにおすすめです。
  • Microsoftアカウントが何なのか知りたい
  • Microsoftアカウントを作成する必要がある
  • 最近新しいパソコンを買った

最近では副業の解禁やネットでできることがさらに増えたためパソコンを購入したり、新たに購入する人も多いかと思います。

そのパソコンを使う際に必要になり、作らなくてはならないものがアカウントです。

 

アカウントはスマホで考えると、アンドロイドではGoogleアカウント、iPhoneならappleIDがそれに当たります。

またパソコンの種類は、大きくmacWindowsがあり、macならappleID、そして、Windowsであれば、Microsoftアカウント(マイクロソフトアカウント)が必要になります。

 

今回はそんなマイクロソフトアカウントがどんなものなのかについて、初心者にもわかるように解説します。それではいってみましょう! 

この記事を読むことであなたはMicrosoftアカウントがどんなものか正しく理解し、作成するとどんなメリットがあるのか分かるようになります。

マイクロソフトアカウントとは

初心者でもわかるように簡単に表現すると、マイクロソフトアカウントとは、マイクロソフトというサービスの会員証(メンバーズカード)です。

つまりマイクロソフトアカウントをつくるということは、マイクロソフトの会員に入会するということと同じです。

マイクロソフトの会員になるということ

もしかしたらあなたも何かしらの会員証を持っているかもしれません。また、親がどこかの会員ということもきっとあるでしょう。

 
ゆきんこ
私もカードではないですが、お店のポイントカードのようなものを持っていますよ。最近ではコンビニなどでもカードが使える店が多いですね。

基本的に、会員になるということは、そのサービスを使う頻度が多かったり使う理由があったりなど、会員になることでメリットがあるため入会していますよね?

では、マイクロソフトアカウントにも会員になるメリットがあるのでしょうか?

マイクロソフトアカウントのメリットについては以下で解説します。

マイクロソフトアカウントを作るメリット

マクロソフトアカウントを作成するメリットを紹介します。

メリットを簡単にまとめると以下の通り。

Webメールを使える
Office Onlineを使うことができる
One Driveを使ってデータの同期ができる
Microsoft Storeから便利なアプリを手に入れられる

以下で一つずつ簡単に解説します。

メリット①Webメールを使える

一つ目のメリットはWebメールが使えるといったメリットです。

Webメールというのはウェブブラウザーを使って文章のやり取りをする、簡単に言うとインターネットを使ってメールができるというメリットです。

 

必要なものは、Microsoftアカウントと、Microsoftアカウント作成時にもらえるOutlook.comのメールアドレスと、Webです。手順としては以下の通りです。

Microsoftアカウントを作成
Outlook.comで検索する
Microsoftアカウントを使ってサインインする
Outlook.comで文章を作成し、宛先へ送信する

といった流れになりますので参考にしてください。

ちなみにOutlook.comのページはこのようなデザインになっています。↓

右上にあるサインインのボタンからMicrosoftアカウントでサインインしてください。

Outlook.comのリンクも一応張っておきます。こちらから直接飛ぶこともできます。→https://office.live.com/start/Outlook.aspx?omkt=ja-jp

(人によっては最初からサインインの画面が出る場合もあります)

ということで、1つ目のメリットはWebメールが使えるというものでした。

メリット②Office Onlineを使うことができる

2つ目のメリットはOffice Onlineを使うことができるというものです。

Officeとは、文章を作る「Word」、表の作成や計算をする「Excel」、メールを行える「Outlook」などがセットになっているソフトです。

このOfficeのWebバージョンがOffice onlineです。

では、OfficeをわざわざWeb上で行うメリットがあるのでしょうか?そこを少し話していきます。

Office onlineを使うメリット

無料で使える
インターネットが使えればすぐに使える
機能は有料版とほとんど変わらない

というようになっております。

Office onlineを使うデメリット

一方デメリットとしては以下の通り。

ネットに繋がらないと使えない
一部の機能は使えない
環境によって速度が変わり作業に影響が出る

デメリットもよく理解して使いましょう。

ということで、2つ目のメリットはOffice Onlineを使うことができるでした。

 
ひかりんこ
インターネットにつなぐだけで有料版と同じような機能が使えるなんてサイコーじゃん!!
 
ゆきんこ
外で使うことがない人や、ポケットWi-Fiを持っている人にはメリットが大きいですね。(^^)

メリット③One Driveを使ってデータの同期ができる

Microsoftアカウントを作るメリットの3つ目は、One Driveを使ってデータの同期ができる というものです。

One Driveは、写真や動画、Officeのデータをオンラインに保存できるサービスです。

物理的に保存するわけではないため紛失の心配が少ないという点がメリットです。使い方の手順を説明します。

One Driveで検索する
Microsoftアカウントでサインインする
同期したいファイルを選んで保存する

といった流れになります。One Driveのサインインページはこのようになっていますので、青くサインインと書かれているところをクリックしてサインインを行ってください。↓

One Driveのリンクもこちらに貼っておきますのでどうぞ。→https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

One Driveについてもっとよく知りたいという方はこちらのサイトで詳しい説明がされているので参考にしてみてください。→https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/1304/24/news105.html

ということで、3つ目のメリットはOne Driveを使ってデータの同期ができる というメリットでした。

 
ゆきんこ
スマホのデータ同期をしておらずスマホが壊れてデータを失ったという経験がある私ですが、その立場から言います。「データ同期は1か月に一回すべし」です。

メリット④Microsoft Storeから便利なアプリを手に入れられる

4つ目のメリットはMicrosoft Storeからアプリを手に入れられるというものです。

Microsoft Storeとは、マイクロソフト社が運営しているWebストアで、いろんなアプリ、ゲーム、映画などを買うことができます。もちろん無料のものもありますよ。

 

使い方は非常に簡単です。

スタートボタンを押して、Microsoft Storeというアイコンをクリックするだけです。「サインインしてください」と言われた場合はマイクロソフトアカウントでサインインしてください。

②Microsoft Storeが開いたら好きなアプリや映画を楽しみましょう!無料版も多くあるため無課金でも楽しめます。

ということで、4つ目のメリットはMicrosoft Storeから便利なアプリを手に入れられるというものでした。

以上、マイクロソフトアカウントを作ることで得られるメリット4つを紹介しました。

以下ではマイクロソフトアカウントを作るデメリットも簡単にまとめておきます。

マイクロソフトアカウントを作るデメリット

作るのに手間がかかる
メールアドレスやパスワードの管理が面倒
One Driveが自動同期になりエラーメッセージが出ることも

上記のようになります。まぁ基本的には作るのがめんどくさいってことですね。作ろうと思えば作る作業はすぐに終わるので、作ろうと思うまでが問題ですね。

とりあえずヤバいデメリットはないので気軽に作ってみるといいのではと思います。

マイクロソフトアカウントは作らなくてもいいの?

Microsoftアカウントは無理に作らなくてもWebの検索などはできます。ただ、Officeを使う方は基本的に必要になってくる部分ですので、作っておいて損はないでしょう。

今回はMicrosoftアカウントとはどういうものか、作るメリットとデメリットを初心者向けに説明させていただきました。この記事であなたの悩みが解決できたなら幸いです。

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ゆきんこ
では。ばーい!
 
ひかりんこ
ばーい!

読んでくれたあなたに最上級の感謝